مدیریت فرهنگی و اجتماعی

·         ارایه طرح و برنامه در رابطه با ایجاد و توسعه مراکز فرهنگی ، علمی ، هنری جدید متناسب با نیازهای جامعه شهری نظیر کتابخانه های عمومی ، فرهنگسراها ، خانه های فرهنگ ، ورزشگاهها ، تالارها و اردوگاههای جمع آوری و حمایتی آسیب دیدگان اجتماعی

·        اجرای برنامه فرهنگی و هنری ویژه مناسبتها ، مراسمات ، جشنواره ها و همایشهای فرهنگی

·        تهیه و اجرای برنامه های فرهنگی در جهت غنی سازی اوقات فراغت شهروندان

·        شناسایی ، همفکری و همکاری با انجمن ها ، مؤسسات عمومی و خیریه ، تشکیلات غیر دولتی و سایر مؤسسات مشابه در جهت نهادینه کردن فعالیتهای آنها به منظور کاهش مشکلات و آسیب های اجتماعی

·        برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از توانمندی و امکانات و نیروهای انسانی مجموعه و اماکن ورزشی و تفریحی

·        تهیه و اجرای برنامه های متنوع در جهت ترویج ورزشهای همگانی

·        همکاری و حمایت از سازمانهای غیر دولتی ( NGO ) و جلب مشارکت آنها در زمینه اهداف و وظایف شهرداری

·        ارائه خدمات مشاوره به اقشار مختلف جامعه با تشکیل هسته های مشاوره در مراکز وابسته

·        اجرای طرحهای و برنامه های لازم در جهت جلب مشارکت جوانان و نوجوانان در فعالیتهای فرهنگی و اجتماعی در قالب تشکل ها

انجام سایر وظایف محوله طبق دستور مافوق و سایر وظایف مربوط به شغل

دبیرخانه شورای اسلامی شهر

·         ثبت لوایح و کلیه نامه های وارده و تنظیم و ارائه آنها جهت طرح در جلسات عمومی شورای شهر و کمیسیونهای فرعی زیر مجموعه آن

·        توزیع مصوبات و صدور و ارسال پاسخ نامه ها به شهرداری و سایر ادارات و سازمانهای مربوطه

·        تعیین و تنظیم وقت ملاقات با ریاست و سایر اعضاء شورای شهر

·        درج در صورتجلسات و مذاکرات انجام شده در جلسات شورای شهر در دفتر خاص

·        حفظ و نگهداری اسناد و اوراق و صورتجلسات و مصوبات شورای شهر

·        انجام دعوت از مقامات و مسئولین مختلف جهت شرکت در جلسات شورای شهر در اجرای مصوبات و دستور العملهای شورای مذکور

·        پیگیری امور بودجه و هزینه های مربوط به اداره و گردش کار شورای شهر

انجام سایر وظایف محوله طبق دستور مافوق

حراست

·         انجام امور مربوط به حراست اموال ، ساختمانها ، ماشین آلات ،‌تأسیسات شهرداری ها طبق دستورالعمل های ابلاغی

·        تهیه و ابلاغ دستورالعمل های حفاظتی برای واحدهای مختلف شهرداری به منظورجلوگیری از بروز حوادث و اتفاقات احتمالی

·        انجام امور مربوط به حفاظت پرسنلی طبق دستورالعمل ها و روشهای تعیین شده از مراجع ذیصلاح

·        کنترل و نظارت و بررسی وضع حراستی شهرداری ، مناطق سازمانها و مؤسسات تابعه و تهیه گزارشات مورد لزوم

·        حفظ و نگهداری کلیه اوراق و اسناد و پرونده های محرمانه با توجه به مقررات مربوطه

·        انجام کلیه امور محرمانه مربوط به تلفکس ، فاکس و بی سیم شهرداری و واحدهای تابعه شهرداری

·        انجام سایر وظایف محوله طبق دستور مافوق

مدیریت روابط عمومی و امور بین الملل

·         برنامه ریزی به منظور تبیین صحیح وظایف و فعالیتهای شهرداری برای آگاهی و اطلاع عمومی و اعمال آن با شیوه های اصولی و متناسب .

·        نظارت بر حسن انجام امور مختلف تشریفاتی نظیر تهیه و نصب تابلو ، پوستر ، پرچم ، پلاکارد و آگهی در خصوص فعالیتهای جاری ، بر حسب ضوابط اعلام شده .

·        تهیه و انتشار بروشورهای راهنما جهت اطلاع ارباب رجوع به منظور شناخت خدمات شهرداری

·        برگزاری جشن های ملی و مذهبی ، مراسم ها ، سخنرانی ها و ...

·        ارائه آماری فعالیتهای انجام شده شهرداری و انتشار آن به صورت بولتن یا بروشور ماهانه یا سالانه برای اطلاع عموم و انتشار در رسانه های گروهی و جلب همکاری مردم در امور مربوط به شهر با همکاری رسانه های گروهی.

·        جمع آوری اطلاعات مربوط به ایجاد بانک اطلاعاتی و تهیه تدوین مناسبگزارش فعالیتهای فصلی و سالانه شهرداری

·        ساماندهی مکاتبات مردمی به شهرداری و فعال سازی سیستم انتقاد و پیشنهاد و فعالتر نمودن عناصر و سیستم های پاسخگویی به نامه ها با هماهنگی سلسله مراتب مافوق

·        برنامه ریزی برای ارتباط مؤثر و مستمر مجموعه مدیران شهرداری با اقشار مختلف و با رویکردهای متفاوت مدیریت شهری

انجام سایر وظایف محوله طبق دستور مافوق

مدیریت ارزیابی عملکر ، بازرسی و پاسخگویی به شکایات

·         رسیدگی و بازدید از فعالیتهای حوزه های مختلف شهرداری ، مناطق و سازمانهای وابسته کنترل عملکردها و نارسائیها

·        رسیدگی و پیگیری شکایات اشخاص اعم از حقیقی یا حقوقی

·        رسیدگی و تحقیق در باره پرونده تخلفاتی که ضمن اجرای فعالیتهای فنی ، شهری ، اداری ، مالی و نظایر آن از طرف کارکنان شهرداری و یا اشخاص دیگر صورت می گیرد و تعیین و تشخیص نوع تخلف و حدود مسئولیت آن و تهیه گزارش ضمن اظهار نظر صریح برای اتخاذ تصمیم از طرف مقامات ذیصلاح

·         نظارت بر رعایت قوانین و و مقررات و دستورالعملهای صادره

·        شرکت در جلسات و کمیسیونهای مختلف شهرداری و سازمانهای وابسته و هر نوع جلسه یا کمیسیونی که بنا به تشخیص شهردار ، حضور نماینده بازرسی در آن ضروری باشد .

·        برنامه ریزی و نظارت در باره پرونده تخلفاتی که ضمن اجرای فعالیتهای فنی ، شهری ، اداری و مالی از طرف کارکنان شهرداری و با اشخاص دیگر صورت می گیرد.

·        تدوین و اجرای فرآیندهایی در جهت ارزیابی عملکرد کارکنان حوزه شهرداری و سازمانهای وابسته

انجام سایر وظایف محوله طبق دستور مافوق

وظایف ادار? شهرداری

      طبق ماده 55 قانون شهرداری‌ها، اهمّ وظایف اداره شهرداری به شرح ذیل است:

1-     احداث خیابان‌ها و کوچه‌ها و میدان‌ها، باغ‌های عمومی و مجاری آب و توسعه معابر در حدود قوانین وضع شده؛

2-     تنظیف، نگاهداری معابر و انهار (نهرها) عمومی و مجاری آب‌ها و فاضلاب و قنوات و تأمین آب و روشنائی؛

3-    برآورد و تنظیم بودجه و تنظیم پیشنهاد برنامه‌های ساختمانی و اجرای آن‌ها پس از تصویب شورای شهر؛

4-    ایجاد غسال­خانه و گورستان و تهیه وسایل حمل اموات و مراقبت در انتظام آن‌ها؛

5-    احداث بناهای مورد نیاز عمومی مثل پارک‌ها و سرویس‌های بهداشتی عمومی؛

6-    همکاری در صدور پروانه کسب برای اصناف و پیشه‌وران؛

7-    صدور پروانه ساخت برای ساختمان‌هایی که در سطح شهر ساخته می‌شود؛

8-    پیشنهاد برقراری یا تغییر عوارض شهر؛

9-     ساختمان و آسفالت کردن کوچه‌ها و معابر عمومی

10-ایجاد خیابانها و کوچه ها و میدان ها و باغهای عمومی و مجاری آب و توسعه معابر

11--نظافت و نگهداری و تسطیح معابر عمومی و مجاری آبها و فاضلاب

12-- مراقبت در امور بهداشت ساکنان شهر و تشریک مساعی با مؤسسات متولی بهداشت

13-- جلوگیری از گدائی و واداشتن گدایان به کار و توسعه آموزش عمومی

14--اتخاذ تدابیر مؤثر و اقدام لازم برای حفظ شهر از خطر سیلاب و حریق و همچنین رفع خطر از بناها و دیوارهای شکسته و خطرناک واقع در معابر عمومی و کوچه ها و اماکن عمومی و دالان های عمومی و خصوصی و پرکردن و پوشاندن چاهها و چاله های واقع در معابر

15-- تشریک مساعی با فرهنگ در حفظ بنیه و آثار باستانی شهر و ساختمان های عمومی و مساجد و غیره.

وظایف دیگری در قانون برای شهرداری مقرر است: شهردار در مقابل شورای شهر مسئول و جوابگوی عملیات ادار? شهرداری می‌باشد و شورای شهر در صورت تخلف یا قصور از وظایف، شهردار را برکنار می‌کند؛ و این شورای شهر است که نبض کارهای شهر را در دست دارد و به دخل و خرج و امور شهر نظارت کامل دارد.

  حوزه شهردار

·        تنظیم برنامه های ملاقات مقامات داخلی و خارجی و همچنین راهنمائی مراجعین و ترتیب ملاقات آنها .

·        ابلاغ دستورات شهردار به اشخاص ( حقیقی و حقوقی ) و مؤسسات و دستگاههای ذیربط ( متقاضی ) و همچنین واحدهای سازمانی شهرداری و سازمانهای وابسته و تابعه شهرداری و پیگیری آنها طبق دستور .

·        تنظیم و ارائه پرونده ها و گزارشات و نشریات و مکاتباتی که شهردار باید ملاحظه و یا امضاء نماید و اعاده و آنها از طریق امور اداری به مراجع ذیربط .

·        ارائه گزارش مطالب ضروری و مهم روزانه به شهردار با هماهنگی حوزه های زیر مجموعه شهردار .

·        نظارت و نحوه راهنمایی مراجعین و در صورت لزوم فراهم آوردن وسایل و یا انجام درخواستهای متقاضیان و مراجعه کنندگان .

·        برقراری تماس با وزارتخانه ها و مؤسسات و ارگانهای دولتی و سفارتخانه ها و نظایر آن.

·        انجام و پیگیری سایر وظایف محوله طبق دستور مافوق .

  معاونت اداری و مالی

·        تعیین وظایف و حدود مسئولیت و اختیارات رؤسای واحدهای تحت سرپرستی و صدر دستورات لازم به منظور هماهنگ نمودن فعالیتهای آنان

·        همکاری در تهیه و تنظیم بودجه ، متمم و اصلاح بودجه با حوزه معاونت برنامه ریزی و توسعه

·        نظارت بر وصول درآمد و سعی در تحقق و ازدیاد و صدور دستورالعملهای مالی برابر مقررات مصوب

·        نظارت بر کلیه هزینه ها و معاملات شهرداری و نگهداری حساب هزینه و همچنین نظارت بر اعتبارات مصرف شده واحدها و صدور دستورات لازم در این زمینه و مراقبت در تنظیم و عقد قراردادها بر اساس قاونین جاری

·        نظارت بر اجرای دقیق آئین نامه ها و قانون استخدم کشوری ، آیین نامه ها ، مقررات استخدامی ، قانون کار و تامین اجتماعی و نظایر آن

·        نظارت بر حفظ و اداره کردن دارایی های منقول و غیر منقول به شهرداری و همکاری با بخش بازرسی شهرداری در خصوص اقامه دعوی علیه اشخاص و دفاع از شهرداری در قبال دعاوی اشخاص علیه آن

·        رسیدگی و صدور دستورات لازم به منظور تامین وسایل و ملزومات مورد نیاز شهرداری

·        کنترل و نظارت بر دارایی ها و بدهی های سازمان در برنامه ریزی به منظور حفظ اموال شهرداری

·        نظارت بر نحوه انعقاد و اجرای مفاد قرارداد در زمینه ماشین آلات ساختمان ، مخابرات و تدارکات

·        ارزیابی جهت تحصیل حریم و تکمیل پرونده خرید املاکی که در طرح توسعه معابر و یا در مسیر طرح های مورد نظر شهرداری قرار می گیرد.

·        بررسی و ارزیابی و کارشناسی اراضی و املاک مورد معامله شهرداری ، اعم از خرید ، فروش ، اجاره ، استیجاری و تهیه فهرست مورد نیاز هر طرح

·        برنامه ریزی و نظارت به منظور تهیه شناسنامه املاک شهرداری

·        نظارت بر تهیه گزارش های مالی و تراز نامه و توزیع بودجه سالانه و بررسی و تائید آنها

·        نظارت بر عملیات حسابرسی داخلی و امور مجامع

·        انجام سایر وظایف محوله طبق دستور ما فوق

  معاونت برنامه ریزی و توسعه

·        طراحی و تهیه برنامه های کلی شهرداری اعم از اداری ، مالی ، اجرایی ، خدماتی ،‌عمرانی ، اقتصادی و غیره در قالب برنامه های کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت

·        نظارت بر تهیه و تدوین برنامه های بلند مدت ، میان مدت و کوتاه مدت با مشارکت واحدهای ذیربط

·        اقدامات لازم جهت اصلاح ساختار تشکیلاتی شهرداری و واحدهای تابعه

·        اقدامات لازم جهت جهت پویایی شهرداری و سازمانهای وابسته و اصلاح فرآیندهای موجود در آن

·        تهیه و نظارت مستمر بر اجرای بودجه ، متمم بودجه سالیانه شهرداری و تطبیق با برنامه های مصوب و سیاست های شهرداری اعم از تقدیم به مراجع تصویب کننده

·        پیگیری امور مربوط به سیستم های اطلاعاتی ، نرم افزاری و فن آوری های جدید مرکز و به روز نگهداشتن اطلاعات مربوطه و ارایه خدمات لازم در این خصوص به کلیه حوزه های شهرداری

·        انجام سایر وظایف محوله طبق دستور مافوق